Mailings Lanjutan 2
Mailings Lanjut 2 (Transkrip)
Mailings atau mail merge juga bisa kita manfaatkan untuk pengelolaan data yang amat sederhana.
Contoh misalnya kita mempunyai database nilai mahasiswa, data nilai murid, data pegawai, data penduduk, data anggota organisasi dan sebagainya, maka kita bisa memakai mailings untuk mengambil cuplikan data dan memproses hitung untuk dipakai sebagai dokumen terpisah. Pada contoh berikut ini saya akan membuat transkrip nilai dari contoh data nilai mahasiswa.
Misalkan (misal) tabel di bawah ini adalah sebuah file mahasiswa.
NIM | Nama | Eng | Comp | Maths |
A17 | Kharisma | 85 | 76 | 81 |
B25 | Cak Mat | 87 | 77 | 89 |
xxx | Nama anda | 72 | 71 | 74 |
Ingin dibuat transkrip (transcript) atau rapor dari semua (masing2) mahasiswa.
- Buat main /masternya, dalam hal ini adalah transkrip.
- Kaitkan (connect) antara file main /transkrip dengan file data (tabel di atas) dengan cara select recipients.
- Masukkan (insert) merge fieldnya ke tempat yang sesuai dengan trasnkrip.
- Masukkan formula untuk menghitung rata-rata.
- Preview
Berdasarkan data di atas dan dengan menggunakan mailings, buatlah transkrip sangat sederhana yang penampakan record no 2 nya seperti di bawah ini:
Font article => Calibri 12
Comments
Post a Comment