Mailings Lanjutan 2

 Mailings Lanjut 2 (Transkrip)

Mailings atau mail merge juga bisa kita manfaatkan untuk pengelolaan data yang amat sederhana.

Contoh misalnya kita mempunyai database nilai mahasiswa, data nilai murid, data pegawai, data penduduk, data anggota organisasi dan sebagainya, maka kita bisa memakai mailings untuk mengambil cuplikan data dan memproses hitung untuk dipakai sebagai dokumen terpisah. Pada contoh berikut ini saya akan membuat transkrip nilai dari contoh data nilai mahasiswa.

Misalkan (misal) tabel di bawah ini adalah sebuah file mahasiswa.

NIM

Nama

Eng

Comp

Maths

A17

Kharisma

85

76

81

B25

Cak Mat

87

77

89

xxx
Nama anda

72

71

74



Ganti xxx dengan 3 angka terakhir dari NIM anda. Untuk nama anda cukup nama singkat saja!

Ingin dibuat transkrip (transcript) atau rapor dari semua (masing2) mahasiswa.

  • Buat main /masternya, dalam hal ini adalah transkrip.
  • Kaitkan (connect) antara file main /transkrip dengan file data (tabel di atas) dengan cara select recipients.
  • Masukkan (insert) merge fieldnya ke tempat yang sesuai dengan trasnkrip.
  • Masukkan formula untuk menghitung rata-rata.
  • Preview

Berdasarkan data di atas dan dengan menggunakan mailings, buatlah transkrip sangat sederhana yang penampakan record no 2 nya seperti di bawah ini:



Font judul => Calibri 14
Font article  => Calibri 12

Comments

Popular posts from this blog

UAS

Tugas membuat blog

Conditional Functions